各位2017级运动科学学院研究生：  
 

   为进一步加强运科学院研究生会建设，发挥研究生会在学院人才培养和校园文化建设等方面的作用，扩大运科学院影响力，提升研究生各方面素质，经研究决定，于9月7日—12日开展第三届运动科学学院研究生分会换届工作。现将有关事宜通知如下：

一、招新换届原则与形式

本着公平公正公开的原则，采取竞聘上岗形式，选拔有热情、有能力、有思想、有责任心的优秀研究生成为运科学院第三届研究生会成员。

二、机构设置

1、研究生分会设主席1名、副主席2名。

2、研究生分会下设办公室、宣传部、生活部、体育部、文艺部、学术部6个部门，各部门设部长1名、副部长1名。

三、部门职责

1、主席团：传达、贯彻、落实学校学院相关工作精神，协助推动学院研究生工作的顺利开展；制定学院研究生会工作计划，对研会各项重要工作和重大问题进行讨论并做出决策；统筹学院研究生会各部门工作；认真组织各项工作的开展，营造良好的工作氛围；加强与其他学院研究生会的交流与合作，拓展学习交流视野。

2、办公室：协助主席团的工作，负责研究生会内部管理。做好研究生会章程汇编及修订；做好研究生会成员信息统计、工作例会考勤、会议记录、文件存档等工作；做好学院研究生评奖评优等工作；做好研究生会招新面试及换届选举等工作；做好大型活动前的物资筹备以及活动后的财务报销等工作。

3、宣传部：做好学院研究生会工作的信息报送和宣传报道。做好活动的前期宣传以及活动后的总结简报，让师生了解研究生的各项工作动态；做好“上体运科研”官方微信公众号的信息推送以及平台维护工作；收集、汇总各部门活动的文字、图片等资料，定期交给办公室进行文件存档。

4、生活部：协助做好学生宿舍管理，统计寝室分数。开展相关活动倡导健康积极的生活方式，培养良好的生活习惯；为同学们的生活保障服务，提高维权意识，听取并及时反映同学们生活上的困难；与“学长制”动态摸底情况相结合，每月定期收集学院各组研究生思想动态调查表；配合学院研会其它部门共同做好各项活动的后勤保障工作。

5、体育部：积极响应学校开展的各类体育竞技活动，组织学院研究生参加学校各项体育竞技活动（报名参赛-选拔组队-组织训练-积极比赛-后勤保障），提高研究生的身体素质，丰富研究生的业余体育文化生活。

6、文艺部：积极响应学校开展的各种文化艺术类活动；做好学院迎新活动，学院研究生分会团建活动以及学院毕业晚会等工作，挖掘研究生的各项潜能，提高文化素质和艺术修养，促进专业技能的提升。

7、学术部：以加强研究生学风建设为目标，组织开展各种与学术相关的活动。负责学院研究生“读书报告会”活动的组织与开展，一学期评选一次“最佳报告人”；做好各类专家讲座、学术论坛、科技竞赛等活动通知的前期信息收集与宣传工作；做好科研论文写作、实验技巧、软件技术等学术领域资料的收集与分享工作。

四、报名基本条件

1、思想政治素质过硬，品德优良，未受过任何处分；

2、学习成绩优良，学有余力有精力组织参加研究生会具体工作；

3、具有较强的组织管理和协调能力、文字表达能力和语言沟通能力；

4、工作认真负责，勇于创新，团结协作，吃苦耐劳，务实奉献；

5、参加过学校研究生会或研究生骨干训练营以及有学生干部工作经历者优先。

五、选拔程序和方法

1、自愿报名。凡符合以上条件，自愿参加研究生分会学生干部选拔的同学，可“点击全文”下载并填写《上海体育学院运动科学学院研究生分会换届应聘申请表》。电子版报名表发送至邮箱yunkeyanhui@163.com，纸质版于9月12日16:00前交到科研楼422室。报名人员还须同时提交一份工作设想（对竞选职位的认识、对研究生会工作的理解，对未来工作的设想等，字数不限）。

2、资格审查。根据报名情况和基本条件的要求，由学院老师汇总后对报名同学进行资格审查。

3、面试。包括自我陈述和答辩两部分，每人自我陈述时间为3分钟左右，主要内容为本人基本情况和对申报岗位的工作设想；答辩时间为2分钟左右。面试时间另行通知。

4、公示主席团及各部长人员名单。